Mitarbeitende finden & binden – Chancen der Digitalisierung & KI

Was ist Ihr Unternehmensziel, wen brauchen Sie in Zukunft dafür? Erkunden Sie mit uns zukunftsorientiert die Stärken Ihres Betriebes.

• Wer wird Sie bald verlassen & warum? (z.B. Rente, fehlende Entwicklungsmöglichkeiten, Frust und Stress?)
  >> Datenanalyse & Gesund führen und arbeiten
• Wen können Sie durch Weiterbildungen intern entwickeln und halten?

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Nutzen Sie für Ihr Recruiting die digitalen Möglichkeiten voll aus:

• Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen oder finden Sie weitere Zielgruppen mithilfe von KI
• Wie KI Ihre Bewerbungsgespräche unterstützen kann
• Wie schreiben Sie zielgruppengerecht eine Stellenanzeige mit KI? (Bild & Text) >> richtig Prompten
• Wo veröffentlichen Sie wie? (Social Media, …)
• Ist Ihr Bewerbungsprozess angemessen, effektiv und effizient?

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Bestandsaufnahme der bestehenden Onboarding-Situation:

• Prozesse analysieren und Potenzial erkennen
• Erwartungen an das Onboarding identifizieren: Fragen generieren mit KI, digitale Umfrage starten und Belegschaft & Betriebsrat mit einbinden
• Welche digitalen Tools nutzen Sie?

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Identifizieren Sie die Bedürfnisse und Bedarfe Ihrer unterschiedlichen Personengruppen (z.B. Führungskraft, Produktionsmitarbeitende, Auszubildende, Aushilfen, Rückkehr aus Elternzeit etc.) für die passende systematische Einarbeitung.

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Denken Sie das Onboarding immer ganzheitlich als dynamischen, mehrdimensionalen Prozess:

• Fachliche Dimension (z.B. unmittelbare Arbeitsaufgaben und -prozesse)
• Administrative Dimension (z.B. Erhebung der Daten für Lohnabrechnung & Sozial-versicherung)
• Soziale Dimension (z.B. Kennenlernen von Abhängigkeiten, Zuständigkeiten & Verflechtungen
• Kulturelle Dimension (z.B. Kennenlernen offizielle & „verdeckte“ Werte)

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In diesem Schritt können Sie sich z.B. folgende Fragen stellen:

• Wer ist für was & wann verantwortlich?
• Wer übernimmt welche Aufgabe im Onboarding-Prozess?
• Die Frage nach dem „Wie?“
• Bleiben Sie flexibel: Gestalten Sie Ihre Prozesse agil und bedenken Sie die Elemente moderner Führung.
• Klare deutliche Kommunikation der jeweiligen Aufgaben der Schlüsselrollen & Verantwortlichkeiten
• Nutzen Sie dafür z.B. ein digitales Kollaborationstool, um die Zusammenarbeit im Team einfacher und übersichtlicher zu gestalten

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Informationstransparenz und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden ist ein zentrales Element zur Bindung.

• Wie können Mitarbeitende sich situationsorientiert eigenständig Wissen aneignen oder nachschlagen?
• Welches Wissen brauchen neue Mitarbeitende?
• Wie halten Sie einen gleichbleibend hohen Standard in der Wissensvermittlung ohne zusätzliche Arbeitslast?

>> digitales Lernen im Betrieb

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Führen Sie Ihre Überlegungen zur besseren Übersicht und Verständlichkeit z.B. grafisch zusammen.

• Grafische Darstellung Ihres neuen Onboarding-Prozesses

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Suchen Sie nach digitalen Möglichkeiten, die zu Ihren Zielen und Bedürfnissen passt:

• Was passt zu Ihren Bedürfnissen?
• Beachten Sie Ihre finanziellen Ressourcen

Weiterführende Informationen zu Beratungsangeboten & Fördermöglichkeiten bietet unser Beratungskompass.

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Wir begleiten Sie bei der Einführung Ihres Tools und des neuen Onboarding-Prozesses, damit diese auch produktiv & effektiv genutzt werden, Widerstände von Vornherein minimiert werden und die Gelingensbedingungen von Anfang bis Ende nicht im Alltagsgeschehen unter den Tisch fallen.
Nutzen Sie dazu unser Format „Vertiefte Beratung“.

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Fügen Sie Feedbackschleifen von allen beteiligten Personen ein und nutzen Sie die Ergebnisse in dem weiteren Prozess.

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