Die Now-How-Wow-Ciao Matrix unterstützt Teams dabei, Ideen nach Nutzen und Umsetzungsaufwand zu priorisieren. Sie schafft Transparenz in Entscheidungsprozessen und hilft dabei, aus vielen Ideen diejenigen auszuwählen, die zuerst weiterverfolgt werden sollen. Dadurch wird der Übergang von der Ideensammlung zur Umsetzung erleichtert.
Vorgehensweise
Die Methode wird nach einer Ideensammlung eingesetzt. Die gesammelten Ideen werden gemeinsam vorgestellt, diskutiert und anhand von erwartetem Nutzen sowie Umsetzungsaufwand in einer Matrix verortet. Anschließend werden die aussichtsreichsten Ideen ausgewählt und Verantwortlichkeiten für die weitere Bearbeitung festgelegt. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Priorisierung und ein gemeinsames Verständnis für die nächsten Schritte.
Ablauf
Phase 1
Ideen sammeln
Die Teilnehmenden sammeln zunächst individuell Ideen und Vorschläge. In dieser Phase steht die Kreativität im Vordergrund. Eine Bewertung der Ideen findet noch nicht statt.
Phase 2
Ideen strukturieren
Die Ideen werden vorgestellt und gemeinsam diskutiert. Anschließend werden sie anhand von Nutzen und Aufwand in der Matrix verortet. Verständnisfragen und unterschiedliche Einschätzungen werden in der Gruppe besprochen.
Phase 3
Prioritäten festlegen
Die Gruppe wählt die Ideen aus, die weiterverfolgt werden sollen. Dabei stehen insbesondere Vorhaben mit hohem Nutzen und überschaubarem Aufwand im Fokus.
Phase 2
Umsetzung vorbereiten
Für die ausgewählten Ideen werden Verantwortlichkeiten festgelegt und nächste Schritte vereinbart. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ergebnisse in konkrete Aktivitäten überführt werden.
Erfahrungen aus der Praxis
Die Methode funktioniert besonders gut, wenn Personen beteiligt sind, die den Aufwand geplanter Maßnahmen realistisch einschätzen können. Gerade bei Digitalisierungs- oder KI-Themen zeigt sich häufig, dass der Nutzen einer Idee leichter zu bewerten ist als ihre Umsetzbarkeit. In solchen Fällen kann zunächst nur der Nutzen eingeschätzt und die Bewertung des Aufwands zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden. Wichtig ist außerdem, die Kreativphase klar von der Bewertungsphase zu trennen.
Praxisbeispiele
KI Anwendungsfälle identifizieren und Umsetzungsmöglichkeiten planen
Ein Berliner Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Dienstleistungen wollte die Potenziale von KI für die eigene Arbeit systematisch erschließen. Gemeinsam wurden […]
Einordnung und Abwandlung im Beratungsansatz des Zukunftszentrums
Die Now-How-Wow-Ciao Matrix wird im Zukunftszentrum eingesetzt, um aus Ideen konkrete Umsetzungsprojekte abzuleiten. Sie unterstützt Organisationen dabei, begrenzte Ressourcen gezielt einzusetzen und gemeinsame Prioritäten zu entwickeln. Die Methode fördert Transparenz, Beteiligung und ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Vorhaben den größten Nutzen erwarten lassen und gleichzeitig realistisch umsetzbar sind. Insbesondere bei Digitalisierungs- und KI-Vorhaben hilft sie dabei, Erwartungen mit dem tatsächlichen Aufwand abzugleichen.